С сортировкой завкафедры сама натупила. Но с транспортом - это дело такое, лучше перебдеть, чем неожиданно по дороге свалится какой нежданчик и опоздаешь на свой поезд-самолет-автобус. В некоторых городах они приходят строго по расписанию, а в некоторых - так, плюс-минус 5-10 мин. И если в один день автобус приходит и уходит в 17.30, то в другой день на остановке может быть в 17.25 или 17.35. И тем более в аэропорт даже с наличием посадочного билета лучше явиться заранее - мало ли перенесли рейс, в пути обнаружили, что забыли что-то важное, неожиданно среди пути сломалась машина или произошло ДТП и застряли в пробке итп.
А в последнем случае надо было просто понятнее объяснять, что это и для чего, не так, что "надо-надо, а зачем - да за надом!". Если бы сообщили, что после этого мероприятия можно найти в самом деле хорошую практику с перспективой хорошего трудоустройства, то желающих могло оказаться куда больше.